Hybride Eventumsetzung der 8. Wiener Innovationskonferenz

Das Team von Brutkasten Media war zum dritten Mal in Folge für die Umsetzung des "Innovations-Jahresauftakts" der Stadt Wien verantwortlich. Die diesjährige Auflage der Wiener Innovationskonferenz fand vom 24. bis zum 27. Januar 2023 statt und hatte das Thema "In Zeiten des Umbruchs bestehen - Transformation mit Innovation" im Mittelpunkt der Programmgestaltung. Das Team von Brutkasten Media übernahm die Konzeption, das Speaker-Management, die Plattformbetreuung und die (technische) Eventumsetzung.

1.000

Teilnehmer:innen (online & onsite)

> 50

Speaker:innen

hybride Eventumsetzung der 8. Wiener Innovationskonferenz

Das Team von Brutkasten Media war zum dritten Mal in Folge für die Umsetzung des "Innovations-Jahresauftakts" der Stadt Wien verantwortlich. Die diesjährige Auflage der Wiener Innovationskonferenz fand vom 24. bis zum 27. Januar 2023 statt und hatte das Thema "In Zeiten des Umbruchs bestehen - Transformation mit Innovation" im Mittelpunkt der Programmgestaltung.

Die Konferenz widmete sich den aktuellen Umbrüchen am Wirtschafts- und Innovationsstandort Wien, die allesamt um die Frage der Nachhaltigkeit und Resilienz kreisen. Die Themen betreffen CO2-Ausstoß, Digitalisierung, Normen und Standards, klimagerechtes Bauen, Führungskultur und Ernährungsgewohnheiten.

Die Kundin hatte die Vision, eine innovative und interaktive Konferenz zum Thema Digitalisierung zu veranstalten, die sowohl vor Ort als auch online stattfindet. Daher fungierte der prunkvolle Festsaal im Wiener Rathaus als hybride Veranstaltungslocation am ersten Konferenztag. An den weiteren Konferenztagen wurde ein hochwertiger Livestream aus den brutkasten Studios produziert. 

Leistungen des brutkastens

In enger Zusammenarbeit mit der Stadt Wien - Wirtschaft, Arbeit und Statistik lagen die Schwerpunkte der Zusammenarbeit in der Konzeption, Speaker-Management, Plattformbetreuung, Moderation und der (technischen) Eventumsetzung.

Im Rahmen einer intensiven und umfangreichen Konzeptionsphase erarbeiteten wir mit der Kundin ein abwechslungsreiches und interaktives Format, welches sich auf vier Konferenztage ausdehnte. Im Zuge dessen unterstützten wir die Stadt Wien bei der Speaker:innen-Suche und bei der Integration von interaktiven und innovativen Elementen während der Konferenz. 

Das Team von Brutkasten Media übernahm die technische Umsetzung der Konferenzplattform und sorgte dafür, dass alle Teilnehmer:innen reibungslos auf die Inhalte zugreifen konnten. 

Durch die professionelle Moderation und die optimale Formatgestaltung, konnte die Kundin sicherstellen, dass die Teilnehmer:innen ein rundum positives Erlebnis hatten. Zudem produzierten wir passende Grafiken und sorgten für eine mediale Begleitung des Events.

Um den Teilnehmer:innen nach der Konferenz die Inhalte langfristig zur Verfügung stellen zu können, übernahmen wir außerdem das Stage-Recording und die Postproduktion, um sicherzustellen, dass alle Vorträge in höchster Qualität aufgezeichnet wurden. Zusätzlich produzierten wir einen Teaser für die Konferenzseite, der die Teilnehmer:innen auf das Event einstimmte.

Der Erfolg der Konferenz zeigte sich in der positiven Resonanz der Teilnehmer:innen und in der großen Anzahl von Besucher:innen, die vor Ort und online an der Konferenz teilgenommen haben.