Kickoff
Definieren der Meilensteine und KPIs
Rollenverteilung im Projektteam
Auswahl der Event-Plattform
Auswahl Location/Studio
Konzeption Formate und Interaktion
Vor deinem Event
Aufsetzen der Event-Plattform
Erstellung des Programms
Erstellung von Instream Grafiken
Planung von Pre-Recordings & Aftermovie
Koordination externe Dienstleister:innen
Erstellung des Regie- und Ablaufplans
Koordination Speaker:innen
Einladungs- und Ticketmanagement
Während des Events
Help Desk Support
Koordination Sprecher:innen
Koordination externe Dienstleister:innen
Technische Umsetzung/ Streaming
Koordination remote Zuschaltungen
Tool- und Chatbetreuung
Nach deinem Event
Stream Postproduction
Follow-Up Mailings an Teilnehmer:innen
Erstellung von Reportings
De-Briefing & Feedback
Mehr als nur eine Veranstaltung!
Virtuelle und hybride Elemente mehr als ein simpler Livestream. Wir nutzen Events als Möglichkeit, um Teilnehmer:innen eine Experience zu bieten, sie aktiv einzubinden, Sprecher:innen aus aller Welt auf einer Bühne zusammenzubringen und mit innovativen Elementen ein unvergessliches Erlebnis zu gestalten. Wir unterstützen dich als Full-Service Agentur bei der Umsetzung deiner virtuellen oder hybriden Veranstaltung. Von der Konzeption, über die Planung und Umsetzung der einzelnen Details und Aspekte bis zur Nachbetreuung - alles aus einer Hand.
Hybride Veranstaltungen - the best of both worlds!
Hybride Veranstaltungen kombinieren gekonnt das Beste aus der analogen und virtuellen Welt. Teilnehmer:innen erhalten eine einzigartige Event Experience bei maximaler Reichweite. Der Kern eines erfolgreichen hybriden Events ist ein ganzheitliches Veranstaltungskonzept, das die Bedürfnisse der Teilnehmer:innen in den Mittelpunkt stellt - vor Ort und virtuell. Hybride Formate eröffnen neue Möglichkeiten der Interaktion, Content Produktion, Datenauswertung und Sponsoren-Platzierung, die auf Seiten des Veranstalters technisches Fachwissen und eine detaillierte Planung voraussetzen.
Partnerschaften auf Augenhöhe sind die Grundlage für Erfolg. Danke für euer Vertrauen!
Konferenzen
Ob klassische Konferenz, Summit oder Flagship-Event, umfangreiche Formate benötigen eine detaillierte Planung. Unsere erfahrenen Eventmanager:innen beraten, konzipieren und begleiten dich im gesamten Eventmanagement mit dem Ziel, eine erfolgreiche Veranstaltung umzusetzen.
Firmenevents
Interne Veranstaltungen für Mitarbeitende, Produktpräsentationen, Hauptversammlungen - wir unterstützen dich bei der Planung und Umsetzung deines Formats. Um deine Stakeholder zu erreichen, setzen wir besonderen Fokus auf Interaktivität und Datensicherheit.
Hackathon
Ein Hackathon bietet einen idealen Rahmen, um kollaborativ zu arbeiten. Teilnehmer:innen arbeiten mit dem Ziel zusammen, innerhalb einer vorgegebenen Zeit konkrete technische Lösungen für vorgegebene Problemstellungen zu finden. Hackathons sind umfangreiche Eventformate mit besonderen Fokus auf inhaltlicher Konzeption und Bewerbungsmaßnahmen.
Webinare
Digitale Fortbildung liegt im Trend. Wir setzen dein Wissen und deine Expertise in Szene und vermitteln den Teilnehmer:innen des Webinars dein Know-how im professionellen Setting inkl. Reporting für Fortbildungsnachweise.
Meetups
Das Meetup Format ist ein simples Veranstaltungsformat mit einer Hauptbühne und einem relativ kurzen Programm mit maximal 1,5-2 Stunden. Dieses Format zeichnet sich durch besonderen Netzwerk-Charakter aus.
Individuelle Formate
Du hast eine Idee, wie dein Event aussehen soll, aber noch keinen konkreten Plan zur Umsetzung? Wir beraten dich gerne und konzipieren mit dir dein passendes Format.
Leistungen
Unser Team aus erfahrenen Eventmanager:innen betreut dich während der gesamten Eventumsetzung und unterstützt dich mit seiner Erfahrung und Expertise, wobei dir ein Team Member als Ansprechperson zur Verfügung steht. Wir koordinieren und kontrollieren Qualität, Zeitplan und Kosten deines Projektes.
Jedes Event ist einzigartig und verdient es, als solches behandelt zu werden. Gemeinsam mit dir erarbeiten wir dein Eventkonzept gemäß deiner Vorstellungen, deiner Ziele und deines Budgets. Ob als Input Session oder Workshop, wir setzen deine Message zielgruppenspezifisch um. Gemeinsam konzipieren wir Events mit Charakter.
Eine reibungslose Veranstaltung benötigt eine gute Vorbereitung. Deshalb machen wir dich und deine Hauptredner:innen bereits im Vorfeld mit allen Medien vertraut, nehmen uns Zeit für technische und inhaltliche Briefings, unterstützen dich bei Pre-Recordings und sorgen dafür, dass alle Beteiligten mit dem Veranstaltungsablauf vertraut sind.
Unser Team kümmert sich um das Aufsetzen und die Betreuung der ausgewählten Event Plattform. Alle unsere empfohlenen Plattformen entsprechen den DSGVO Bestimmungen und sind an deine Bedürfnisse und je nach Anforderungen anpassbar. Bei der Plattform-Auswahl setzen wir auf langjährige, vertrauensvolle Partnerschaften. Solltest du jedoch mit einer anderen Plattform arbeiten wollen, lernen wir sie gerne gemeinsam mit dir kennen.
Streaming sehen wir als Handwerk. Während eines Livestreams gibt es keinen Platz für Unaufmerksamkeiten. Unser Team greift auf jahrelange Erfahrung zurück und gilt als Vorreiter in der österreichischen Streaming-Szene. Unser Produktportfolio umfasst Live-Schaltungen von Sprecher:innen aus aller Welt, Echtzeit-Interaktionen und Multichannel-Streamings. Unser Team setzt dein Event professionell und auf dem neuesten Stand der Technik um.
Unser Support steht nicht nur dir als Veranstalter:in zur Verfügung, sondern wir setzen auch einen großen Fokus auf den persönlichen Help Desk Support der Teilnehmer:innen vor und während deiner Veranstaltung. Beginnend bei der Unterstützung im Registrierungsprozess bis hin zur Chatbetreuung live bei deinem Event - eine rasche und individuelle Betreuung ist Teil der Event Experience.
Jede Veranstaltung lebt von einem detaillierten Spannungsbogen. Dazu zählt nicht nur die Veranstaltung selbst, sondern auch die Kommunikation mit den Teilnehmer:innen vor und nach einem Event. Du möchtest eine Videobotschaft aufnehmen oder ein:e Sprecher:in kann nicht live dabei sein? Wir kreieren Videomaterial, das du vorab als Teaser, während des Events als Einspielungen oder danach als Recording ausspielen kannst.
JGib deinem Event eine eigene Identität! Grafische Elemente als Markenzeichen erhöhen den Wiedererkennungswert und sorgen für das gewisse Etwas. Unsere Grafiker:innen und Motion Designer:innen beraten dich, denken aktiv mit und finden die richtige Balance, um deine Message mit einem modernem Design und dem richtigen Fokus hervorzuheben.
Deine Teilnehmer:innen nehmen nach jedem Event viele Eindrücke mit, die du mit einem Aftermovie intensivieren kannst. Im Vordergrund des Aftermovies steht deine Message, weshalb wir auch hier die inhaltliche Gestaltung vorab planen. Mit inhaltlichen Zusammenfassungen, emotionalen Impressionen oder Interview-Statements schaffen wir deinen Event-Aftermovie so, wie du ihn dir vorstellst.
Mehr Information zu unseren Studios findest du hier.
